Le domicile de la société en France correspond à l'adresse de son siège social. Il est obligatoire que la société soit immatriculée au répertoire des métiers ou au registre du commerce et des sociétés. En effet, l'adresse du siège social doit figurer dans les documents commerciaux de la société (devis, facture, etc.). Il est possible de changer de siège social.
Domiciliation à domicile
Si vous possédez une entreprise individuelle
L'entrepreneur individuel, qu'il soit commerçant, artisan, auto-entrepreneur, etc., a le droit de domicilier le siège social de sa société à son adresse personnelle. Il est tenu d'informer son bailleur ou son syndic avant même d'immatriculer son entreprise. Le bail, le règlement de copropriété, le règlement d'urbanisme peuvent être opposés. Dans les villes de plus de 200. 000 habitants, dans les départements des Hauts-de-Seine, de la Seine-Saint-Denis et du Val-de-Marne, le local professionnel doit être le domicile de l'entrepreneur, l'activité exercée uniquement par ses occupants et il est interdit de recevoir clients et marchandises là-bas.
Si vous possédez une entreprise individuelle
Une société peut avoir son domicile au domicile personnel de son directeur général ou de son gérant, et en aucun cas d'un associé. Le directeur général ou l'administrateur doit informer le bailleur ou le syndicat de copropriété avant même de demander l'immatriculation au registre du commerce et des sociétés. Il est également tenu de faire une déclaration au registre. Si un règlement s'oppose à la domiciliation de la société au siège de son administrateur, la législation autorise cette domiciliation dans un délai maximum de cinq ans. Le domicile du siège social à l'adresse personnelle ne donne pas nécessairement le droit d'y exercer des activités, d'y recevoir des clients ou des marchandises.
Adresse dans ses propres locaux, pépinière d'entreprises ou entreprise spécialisée
Domiciliation en salle blanche
Le siège social d'une société peut être domicilié dans ses propres locaux, en propriété ou en location.
Domiciliation dans une pépinière d'entreprises
Il est possible de rejoindre une pépinière d'entreprises qui partage une même adresse de domicile, des équipements, des services communs (secrétariat, salles de réunion, etc.).
Domiciliation de votre société auprès d'une société de domiciliation
Vous pouvez domicilier votre société auprès d'une société de domiciliation. Cela devient le domicile et vous devenez le domicile. Le domiciliataire est tenu de fournir un document pour la réunion, la consultation et la conservation des documents administratifs. Le contrat de domiciliation a une durée minimale de trois ans. Il doit être présenté lors de la demande d'inscription au registre du commerce et des sociétés. Cette option est particulièrement intéressante si vous décidez de créer un SCI. Il simplifie considérablement les démarches juridiques liées à la domiciliation.
Procéder au transfert du siège social
Le transfert du siège social est décidé par les organes délibérants de la société. L'AS requiert l'approbation du conseil d'administration ou du conseil de surveillance, la ratification par l'assemblée générale ordinaire et l'assemblée générale extraordinaire. Le SAS statue conformément à ses statuts. Aucune décision collective n'est contraignante. Le changement d'adresse doit être communiqué au centre de traitement commercial.
