Afin que les entreprises puissent garantir l'organisation de leurs congrès, l' hôtel de Lausanne propose plusieurs offres. Désormais, les entreprises ont tendance à opter pour les hôtels pour organiser ce type d'événement. Cependant, certains critères sont à prendre en compte car tous les hôtels ne se valent pas. Voici quelques conseils pour trouver avec succès un excellent hôtel de conférence en fonction des besoins de chaque organisation.
Les particularités de l'hôtel à Lausanne en matière de congrès
L'hôtel epfl lausanne est habitué à accueillir des team building, réunions d'affaires, séminaires et autres événements professionnels. Il dispose d'une série de salles équipées d'équipements et de matériels dédiés à cet effet. Cet hôtel étant un lieu de passage, il est facilement accessible. Cet immeuble est équipé d'un stationnement accessible pour les clients. Grâce à sa situation et à son prestige, il peut également proposer divers espaces de détente, comme la salle de fitness, le spa, la piscine, etc. Les conditions d'accès doivent être prises en compte lors de la réservation.
En plus de la restauration sur place, les hôtels lausannois disposent également d'un hébergement sur place. C'est une solution pratique pour organiser des événements spéciaux pendant plusieurs semaines ou si les employés viennent de loin. Comme les hôtels lausannois peuvent rapidement se remplir de réservations en haute saison, les organisateurs doivent effectuer leurs réservations quelques semaines voire quelques mois à l'avance.
Pourquoi organiser vos conférences dans un hôtel à Lausanne?
L' hôtel Lausanne est un hôtel de luxe et de charme. C'est l'endroit idéal pour une conférence professionnelle réussie. Un lieu de cette taille permet également à un professionnel de valoriser l'image de son entreprise. Cet établissement est en mesure d'offrir des services personnalisés selon les besoins. Dans un environnement privilégié, c'est un lieu parfait où les échanges et les rencontres sont facilités, que ce soit pour une journée de formation, pour une conférence ou un séminaire de plusieurs jours.
Dans ce cas, l' hôtel swisstech convention center peut prendre en charge la gestion de votre événement selon les besoins des clients en espaces modulables, salles de réunion, restauration, hébergement sur place, transport également. comme la logistique. Elle propose des services de qualité et sur-mesure. Cet établissement vous donne également la possibilité de profiter d'équipements haut de gamme tels que mobilier confortable, sonorisation, vidéoprojecteur, écrans Full HD, Internet haut débit, accès Wi-Fi, etc. De plus, ce lieu bénéficie d'équipements et espaces de détente. Il est à l'abri du bruit et de la foule pour permettre aux professionnels de passer des moments inoubliables dans un lieu calme et paisible.
Quelques conseils pour choisir un hôtel à Lausanne pour un congrès professionnel
Pour choisir un hôtel epfl à Lausanne, un professionnel doit commencer par déterminer vos besoins. Vous devez prendre en compte les caractéristiques de votre événement pour trouver le lieu idéal. Le type de conférence à organiser doit également être pris en compte. Cet événement peut être un séminaire de lancement ou de promotion de produit, une convention stratégique ou un séminaire incentive. L'organisateur doit également tenir compte du nombre de participants ainsi que de leurs profils. Vous devez vous assurer que les services et installations offerts par l'hôtel sélectionné peuvent correspondre à la nature de la conférence organisée et répondre aux attentes des invités.
Il est également important de déterminer le budget exact de cette réunion. Cette étape est essentielle car des moyens économiques peuvent limiter ou influencer le choix. Cependant, malgré un budget limité, il est possible de trouver un hôtel pas cher à la fois confortable et moderne à Lausanne. En effet, plusieurs hôtels qui s'y trouvent proposent un tarif raisonnable ou négociable en plus d'offres intéressantes. La gamme de l'hôtel est également un élément important à ne pas négliger. Ceci est basé sur le niveau de confort que l'organisateur cherche à offrir à ses invités. Si vous prévoyez d'appeler un groupe VIP à la conférence, vous devez privilégier un hôtel de luxe ou cinq étoiles. Il est également important de tenir compte de la décoration, du style architectural de l'établissement ainsi que du paysage environnant afin d'organiser votre conférence dans une ambiance chaleureuse et agréable. L'accessibilité de l'hôtel est également un élément essentiel ; Si le budget est limité, il faudra opter pour un immeuble qui se situe à proximité de l'aéroport pour limiter les dépenses liées au transport.
Comment bien organiser une conférence?
Pour organiser un séminaire ou une conférence, les invitations doivent être examinées à la lettre, aucun participant ne doit être laissé pour compte. Ensuite, vous devrez réserver la place. L' hôtel Swiss Convention Center dispose de salles de réunion suffisamment grandes pour accueillir le plus grand nombre d'invités. L'organisateur doit sélectionner un hôtel avec suffisamment de chambres, en fonction du nombre d'invités qui y séjourneront.
Il faudra également penser à la restauration : pauses café, barbecue, cocktail déjeunatoire, buffet, déjeuner assis, etc. Il vous suffit de sélectionner la formule qui peut correspondre à l'événement. Lors du séjour professionnel, certains services sont très appréciés des clients. Ainsi, l'organisateur doit opter pour un hôtel qui propose un parking gratuit, un centre d'affaires, un accès Wi-Fi gratuit, un room service disponible à toute heure, etc.
