La gestion des réunions à distance est devenue presque indispensable ces dernières années avec le télétravail. La communication vidéo avec des clients ou même des collègues est bien plus agréable et efficace si vous vous équipez des bons outils ? Quelle solution choisir pour gérer les visioconférences ? Quels critères et fonctionnalités pouvez-vous attendre d’un logiciel de rencontre en ligne ? Découvrez 10 plateformes de conférence à distance efficaces et pertinentes dans cet article.
Les 10 meilleurs outils de visioconférence en #Short
- Zoom, la solution de visioconférence standard
- Google Meet, un outil gratuit pour organiser des visioconférences
- Microsoft Teams, une plateforme de collaboration professionnelle tout-en-un
- Zoho Meeting, une puissante alternative à Zoom
- Airmeet, la plateforme idéale pour gérer des événements en ligne
- Skype, l’outil de visioconférence en ligne de Microsoft
- GoToMeeting, logiciel de conférence en ligne
- FaceTime, l’application d’appel vidéo iOS parfaite
- Cisco Webex, une solution pour la communication de groupe
- Whereby, un outil simple et facile à utiliser
Quel est le meilleur outil de visioconférence ? Notre sélection des 10 solutions les plus pertinentes
Zoom, la solution de visioconférence de référence
Zoom est probablement l’outil de réunion en ligne le plus populaire aujourd’hui. La raison de sa popularité est la pandémie, où presque tout le monde a dû travailler à domicile. Il a fait la une des journaux, pour le meilleur ou pour le pire. Même les écoles, les entreprises, les amis et les familles l’utilisent pour passer des appels de groupe. Cependant, Zoom est un outil de conférence puissant et facile à utiliser si vous recherchez quelque chose de rapide et gratuit. Il offre de nombreuses fonctionnalités que même les utilisateurs gratuits peuvent utiliser, telles que le changement d’arrière-plan, le partage d’écran, le filtre pour améliorer votre apparence et plus encore.
Points forts :
- Des salles de réunion privées sont disponibles
- Le forfait gratuit est suffisant pour la plupart des utilisateurs, avec une limite de 40 minutes par session
- Contrôle de la lumière pour les pièces sombres
- Partage d’écran
- Partage de fichiers
- Bavard
- Intégration du calendrier
- De nombreuses autres intégrations
- Vous pouvez enregistrer des réunions
Points faibles :
L’option gratuite est limitée à 40 minutes seulement. Après cela, vous devez créer une nouvelle réunion. Le prix monte très vite. Pour dépasser les limites du forfait gratuit, il faut passer directement à un contrat qui coûte 139,90 € par an. Problèmes de sécurité – passés ou encore ? Aucun outil de réunion en ligne n’est parfait, et tous les autres outils présentent des failles de sécurité. Cela dit, Zoom a eu son lot de problèmes de sécurité et de confidentialité l’année dernière, qui ont maintenant été résolus.
Google Meet, l’outil gratuit pour organiser des visioconférences
Google Meet est probablement l’outil de conférence en ligne le plus simple de notre liste. En fait, il est très facile à utiliser, il suffit de l’ouvrir dans votre navigateur et vous êtes prêt à l’utiliser. Pas besoin d’installer quoi que ce soit. Vous pouvez également rejoindre les réunions par téléphone ou en appelant le numéro. Il possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour organiser une réunion ou un cours en ligne, et vous pouvez même enregistrer la réunion pour la sauvegarder sur Google Drive.
Bien que le nom de la réunion soit Google Meet, vous n’avez pas besoin d’un compte Google pour rejoindre la réunion. Mais si vous souhaitez créer votre propre réunion, vous avez besoin d’un compte Gmail. Quoi qu’il en soit, c’est gratuit et comprend presque tout ce dont vous avez besoin pendant le voyage. De plus, il a étonnamment une synthèse vocale qui vous permet de parler et d’ouvrir les sous-titres. Bien que cette fonctionnalité soit loin d’être parfaite, elle est prometteuse et montre l’évolution positive que Google tente d’apporter.
Avantages :
- Léger, fonctionne sur la plupart des systèmes d’exploitation et des navigateurs. Interface simple : ce que vous voyez est ce que vous obtenez.
- Les plans d’espace de travail vous permettent d’enregistrer des réunions, d’activer la suppression intelligente du bruit ou même d’accéder aux rapports de présence (plan Workspace Essentials : 8 $ par utilisateur actif par mois ;
- Plan Workspace Enterprise : le prix est estimé. Partage d’écran
- Boîte de discussion
- Pas de limite de temps
- Convertir la parole en texte
Inconvénients :
- Aucune fonctionnalité sophistiquée comme le contrôle de l’éclairage, les filtres, les arrière-plans personnalisés, etc.
- L’éclairage n’est pas aussi bon que le zoom
Microsoft Teams, la plateforme collaborative professionnelle tout-en-un
Microsoft Teams est en fait un ensemble d’outils créés par Microsoft pour les entreprises utilisant des équipes distantes. Il dispose d’un ensemble d’outils pour la gestion de projet, la communication et plus encore. Vous pouvez littéralement être au même endroit pour rédiger des documents, créer des tâches, suivre vos activités et créer des réunions, puis rejoindre une conférence. En plus des entreprises, Teams peut également travailler dans un environnement scolaire avec des fonctionnalités spéciales telles que le rendu des devoirs.
Avantages :
- Le programme gratuit peut accueillir jusqu’à 100 participants
- Microsoft Teams offre jusqu’à 60 minutes contre 40 minutes pour Zoom
- La qualité des appels est excellente en HD
- Plateforme tout-en-un pour les équipes distantes (ainsi que face à face)
Inconvénients :
- Étant une solution tout-en-un pour les équipes, cela peut parfois être déroutant.
- C’est pour les équipes, pas seulement les matchs individuels.
Zoho Meeting, l’alternative puissante à Zoom
Zoho Meeting n’est pas l’outil de vidéoconférence dont on parle le plus, mais il mérite en fait toute notre attention. Nous parlons toujours de Zoom ou autre, mais Zoho Meeting est une excellente option qui mérite d’être mentionnée. Pour les personnes comme les indépendants, le forfait gratuit est plus que suffisant. Mais pour les entreprises qui font beaucoup de travail à distance ou les personnes qui voyagent, leurs outils sont parfaits pour vous aussi. Par exemple, Zoho CRM et Zoho Meeting sont bien intégrés, avec le partage de fichiers, la messagerie de groupe, le partage d’applications et de nombreuses intégrations tierces.
Pour :
Il est livré avec une suite complète d’outils que vous pouvez utiliser pour votre activité en ligne avec des intégrations intégrées. Des frais seront appliqués en fonction du nombre de participants attendus. Par exemple, le plan « Meetings » coûte 3 $ par hôte et par mois pour 10 participants, mais 15 $ pour 500 participants. Le plan est gratuit jusqu’à 60 minutes. Il a des fonctions de sondage, de questions-réponses et de levée de main. Il peut être utilisé à la fois comme outil de webinaire et comme outil de réunion en ligne régulier. L’enregistrement de webinaires est également l’une des principales caractéristiques.
Contre :
Lorsqu’il est utilisé pour des webinaires, il peut y avoir des problèmes avec la personnalisation du formulaire. Les participants peuvent télécharger des enregistrements, mais ne peuvent pas restreindre les téléchargements.
Airmeet, la plateforme idéale pour gérer les évènements en ligne
Airmeet est un outil de réunion en ligne utilisé par de nombreuses personnes pour organiser des événements virtuels. Facile à configurer et excellent support si vous en avez besoin. Contrairement à d’autres outils, Airmeet n’est pas réservé aux personnes qui souhaitent passer du temps virtuellement. Ceci est pour les paramètres d’événement.
Le plan gratuit peut accueillir jusqu’à 100 personnes, et tous les plans sont livrés avec un salon où vous pouvez interagir avant le début de l’événement. Les autres fonctionnalités incluent des sondages, des questions et réponses, et étonnamment, la possibilité d’automatiser certaines tâches grâce à l’intégration de Zapier.
Avantages :
C’est un excellent outil, en particulier lorsque vous demandez des billets pour de vrais événements, des concerts, etc. L’engagement du public est plus élevé que les autres outils grâce à la fonctionnalité de salles qui rivalise avec Discord. Pas besoin de télécharger quoi que ce soit et fonctionne dans n’importe quel navigateur.
Inconvénients :
Pas pour les entreprises, les startups ou les équipes. Sur le plan Pro, les événements enregistrés sont stockés sur le serveur plutôt que localement et semblent prendre des heures pour devenir accessibles.
Skype, l’outil historique de conférence vidéo en ligne par Microsoft
Nous connaissons tous Skype, l’une des plus anciennes plates-formes de ce type et un outil de communication facile à utiliser utilisé par les utilisateurs occasionnels ainsi que les activités professionnelles. En fait, de nombreuses équipes de support l’utilisent également pour répondre aux besoins des clients. Mais l’un des domaines dans lesquels Skype excelle est ses capacités de réunion en ligne, qui peuvent accueillir jusqu’à 100 participants.
Points forts :
- Le plan gratuit permet jusqu’à 100 participants
- Fonction d’enregistrement
- Pour des raisons de confidentialité, vous pouvez flouter votre arrière-plan pendant un appel vidéo.
- La vidéo semble consommer plus de données que les autres outils.
Points faibles :
L’application elle-même peut parfois être capricieuse et le décalage est courant sur les anciens modèles de téléphones. Il s’agit d’une application gourmande en ressources.
GoToMeeting, le logiciel de conférence en ligne
GoToMeeting existe depuis plusieurs années, avant même que Zoom et Google Meet ne deviennent courants. C’est la « sœur » de GoToWebinar, l’outil de conférence web utilisé par les marques et les particuliers pour héberger des webinaires. Les outils de webinaire sont un peu chers, mais GoToMeeting est considérablement moins cher à 10,75 $ par mois et peut accueillir jusqu’à 150 invités.
Avantages :
- Grande capacité même avec la formule de base
- De marques reconnues dans l’industrie
- La sécurité est excellente
- Il existe un numéro sans frais permettant aux participants internationaux de se connecter gratuitement à la conférence.
Inconvénients :
- L’absence d’une version gratuite est un inconvénient majeur de nos jours (même si l’outil vaut bien le prix)
- Les applications doivent être installées pour utiliser la plateforme
FaceTime, l’application parfaite pour des appels vidéos sur iOS
Pour les utilisateurs d’iOS, FaceTime est une solution simple pour répondre aux besoins. Il s’agit d’un appel audio ou vidéo privé avec des collègues, la famille et les amis. Il est intégré à tous les appareils iOS, vous n’avez donc rien à configurer. Tout ce dont vous avez besoin pour commencer est leur numéro de téléphone ou leur adresse e-mail iCloud.
Pour :
- Complètement libre
- Peut accueillir jusqu’à 32 participants
- Prise en charge native sur les appareils iOS
- Vidéo de haute qualité (en supposant une bonne connexion Internet)
Contre:
- Uniquement disponible pour les utilisateurs iOS
- Les sessions ne sont pas enregistrées nativement
- Pas de fenêtre de discussion
- Appel vidéo uniquement, pas d’autres extras
Cisco Webex, la solution pour les communications d’équipe
Cisco Webex est un outil unique d’une entreprise très respectée. Comme le reste de cette liste, il est assez basique, à égalité avec les fonctionnalités de base de Zoom (partage de fichiers, chat, conférences téléphoniques, audio, vidéo, etc.), mais il intègre également l’IA pour faciliter les réunions. C’est une IA qui agit comme un assistant virtuel, prenant des notes, définissant des rappels et agissant comme un assistant normal en utilisant des commandes vocales pendant les réunions. Intégration de l’IA pour agir en tant qu’assistant virtuel
Avantages :
- Il provient d’une société de réseau et de télécommunications très respectée (Cisco), ce qui vous permet d’avoir des réunions de haute qualité.
- La sécurité est également de premier ordre, Cisco gérant directement la cybersécurité de l’entreprise.
- Une très bonne option pour la gestion des réunions
- Partage de fichiers jusqu’à 2 Go par fichier
Inconvénients :
- La suppression du bruit pourrait être améliorée
- Les conférences HD peuvent encore être améliorées en raison du petit nombre de participants (6).
Whereby, un outil simple et accessible
Whereby est une plateforme de visioconférence en ligne qui permet aux utilisateurs de se connecter et de collaborer à distance. Sa facilité d’utilisation et son interface conviviale en font un choix populaire pour les réunions virtuelles, les présentations, les cours de formation et les discussions en ligne.
L’un des principaux avantages de Whereby est qu’il ne vous oblige pas à télécharger ou à installer un logiciel supplémentaire. Les utilisateurs peuvent accéder à la plateforme directement depuis leur navigateur Web, ce qui facilite grandement l’accès et la participation. Lorsque vous créez un compte chez Whereby, une salle de réunion virtuelle permanente vous est attribuée. Vous pouvez partager le lien de votre salle avec d’autres participants et les inviter à vous rejoindre.
Les participants n’ont pas besoin d’un compte Whereby pour rejoindre la réunion. Cliquez simplement sur le lien pour entrer dans la salle de réunion. Whereby propose également le partage d’écran, le chat en ligne, la possibilité de verrouiller votre chambre pour plus de sécurité et des options de personnalisation de l’arrière-plan. Whereby a une version gratuite qui fournit des fonctionnalités de base, ainsi que des abonnements payants si vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires, telles que la possibilité d’organiser des réunions avec plus de participants.
Avantages :
- l’outil est très facile à utiliser
- Aucune installation, téléchargement ou création de compte requis
- Une solution de visioconférence sécurisée
- Possibilité de personnaliser les réunions
- Adapté à un usage professionnel
Inconvénients :
- Nombre limité de participants (4 ou 12 selon l’abonnement choisi)
- La version gratuite n’est pas bien développée
- Le bon fonctionnement de l’outil dépend de la stabilité de votre connexion internet.
Comment choisir son logiciel de réunion en visioconférence ?
Vous savez maintenant à quel point les outils de visioconférence peuvent être utiles. Certains de ces outils existent depuis plusieurs années. Mais à l’époque, nous utilisions ces outils occasionnellement. Aujourd’hui nous l’utilisons régulièrement et même quotidiennement. Par conséquent, vous devez choisir votre solution avec soin. Ainsi, lorsque vous choisissez un outil de réunion en ligne gratuit, vous devez rechercher certaines fonctionnalités communes qui devraient être disponibles dans cet outil. Selon quels critères pouvez-vous départager les différentes solutions évoquées ? Voici quelques-unes de ces caractéristiques clés :
Partage d’écran
Si vous souhaitez annoncer quelque chose d’important aux membres de votre équipe lors d’une réunion en ligne, sans possibilité de partager votre écran, vous n’avez pas le choix. Vous pouvez montrer aux membres de votre équipe ce que vous voyez à l’écran, ce qui vous fait gagner du temps en expliquant ce qu’ils voient.
Enregistrement des réunions
La possibilité d’enregistrer des conférences est très utile pour de nombreuses raisons. Vous pouvez revoir la réunion une fois qu’elle est terminée. Et même si quelqu’un manque la réunion, vous pouvez suivre tous les sujets avec la vidéo enregistrée.
Conversation textuelle
La vidéo, la voix et le texte sont à la base de tout logiciel de conférence. Le chat textuel est tout aussi important que le chat audio ou vidéo, car vous pouvez partager des sujets importants avec les membres de votre équipe dans une salle de réunion virtuelle. Cette fonctionnalité vous permet également de partager des liens instantanément.
Assistance mobile
Il s’agit d’une autre fonctionnalité puissante des outils de réunion en ligne. Supposons qu’un membre de votre équipe n’est pas devant son ordinateur et que vous souhaitez qu’il vous rejoigne dans une réunion en ligne. Votre outil de réunion en ligne devrait vous permettre de rejoindre des réunions depuis votre smartphone.
Diaporama
Un diaporama est un excellent moyen d’organiser les informations que vous présentez lors d’une réunion en ligne. Envisagez d’utiliser un modèle de diaporama pour une présentation plus professionnelle. Le chat privé permet à plusieurs membres de l’équipe de communiquer en privé pendant la réunion principale. Cela aide à répondre à la question.
