Vous souhaitez bénéficier d'une aide externe pour gérer la paie de vos collaborateurs? Recourir à une firme spécialisée dans ce domaine est la solution. Quels sont les rôles de cette entreprise et comment en trouver une?
Les services proposés par une société spécialisée dans la gestion de la paie
Ce type de cabinet est une entité formelle qui propose aux entreprises une gestion partielle ou totale de leur masse salariale et de leur solde social. S'il s'agit d'une gestion partielle, la mission principale du cabinet sera d' auditer la masse salariale de l'entreprise. Il s'occupera également de la production de la paie des employés. Dans ce cas, vous ne vous occupez que d'une partie de la compatibilité de l'entreprise.
Si l'entreprise opte pour l'externalisation complète, outre l'audit de la paie, le cabinet prendra également en charge toutes les fonctions liées aux ressources humaines et à la gestion sociale. Concrètement, il procédera aux différentes déclarations sociales obligatoires ainsi qu'au décompte des rémunérations de l'ensemble des salariés de l'entreprise. Il sera également en charge de la gestion des permis, de la préparation des certificats, etc.
Pourquoi faire appel à une société spécialisée dans l'externalisation de la paie?
L'externalisation de la paie présente de nombreux avantages, en particulier pour les grandes entreprises. Grâce à ce service, vous pouvez gagner du temps. Gérer la paie d'un grand nombre d'employés est une tâche complexe et en cas d'erreurs les risques sont nombreux. En déléguant cela à une société extérieure, vous libérez du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée. Ainsi, vous pouvez consacrer vos efforts au développement de votre entreprise.
Cette solution vous aide également à maîtriser vos coûts. Plusieurs facteurs les influencent, tels que les coûts de contractualisation, la solution informatique mise en place, la formation, les éventuelles sanctions économiques en cas d'erreur ou de déclaration tardive, etc. En externalisant la gestion de la paie, les experts revendiquent des économies de l'ordre de 30 %. Vous n'aurez qu'un coût unique pour payer le fournisseur.
Un cabinet spécialisé met également à votre disposition divers outils, comme un simulateur de paie afin que vous puissiez connaître le prix de revient de chacun de vos salariés. Selon la simulation de paie obtenue, vous pouvez modifier certains paramètres jusqu'à obtenir la meilleure configuration.
Enfin, ce service vous permet de gagner en fiabilité. Le risque d'erreur est nul lorsque les experts sont en charge de la paie. Aussi, en optant pour cette solution, vous bénéficierez sûrement d'un suivi continu de cette activité. Ce qui n'est pas le cas si vous le confiez à une seule personne de votre entreprise. Lorsque vous tombez malade ou partez en vacances, qui s'en occupera?
Comment trouver une entreprise spécialisée dans la gestion de la paie?
Pour une sous-traitance partielle, vous pouvez vous rapprocher d'un cabinet comptable pour mettre en place une société de paie externalisée. Mais, si vous envisagez également d'externaliser la gestion de votre équilibre social, mieux vaut vous tourner vers une société de ressources humaines. Elle offre un service complet et maîtrise à la fois la gestion de la paie et la gestion des ressources humaines. Si vous le souhaitez, vous pouvez également commencer par une sous-traitance partielle, puis élargir votre partenariat si vous en êtes satisfait.
Vous pouvez faire vos recherches en ligne. Vous pouvez choisir entre un cabinet d'avocats local, national ou international. Tenez compte de la taille de votre entreprise pour prendre la bonne décision. Choisissez un prestataire avec une équipe sérieuse, compétente et disponible. Vous devez avoir une parfaite expérience et maîtrise du métier. Dès le premier contact, vous devez vous sentir en confiance et être convaincu de votre professionnalisme. Si ce n'est pas le cas, allez-y et choisissez un autre fournisseur.
